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Étude préalable et cahier des charges.
Entretiens avec vos équipes, synthèse croisée et cahier des charges prêt à chiffrer : la bonne base avant de développer ou refondre votre projet.
C'est pour vous si…
- votre besoin est réel, mais encore flou ;
- plusieurs services ont des attentes différentes ;
- vous voulez comparer des devis sur une base commune ;
- vous voulez maîtriser le budget avant de vous engager.
/exemples
Ce que vous recevez
L'étude s'adapte à la taille du projet. Voici ce qu'elle couvre le plus souvent.
Entretiens métier
Chaque service concerné est rencontré, dans vos locaux ou en visioconférence.
Analyse de l'existant
Outils, fichiers, processus : ce qui fonctionne et ce qui bloque est documenté.
Synthèse croisée
Les besoins de chaque métier, rapprochés pour faire émerger les priorités communes.
Cahier des charges
Un document clair, découpé en lots ordonnés, prêt à être chiffré.
Écrans clés
Les écrans principaux esquissés, pour valider ensemble avant tout développement.
Chiffrage par lot
Une estimation lot par lot et un calendrier réaliste.
/déroulé
Comment se déroule l'étude
- 01 humain Cadrage de l'étude Nous fixons ensemble le périmètre, les personnes à rencontrer et le calendrier.
- 02 humain Entretiens J'interroge vos équipes métier par métier, avec une trame adaptée à chaque service.
- 03 humain + agents Analyse Les entretiens sont transcrits, résumés et croisés pour dégager les besoins transverses.
- 04 humain + agents Rédaction Le cahier des charges est rédigé et découpé en lots ordonnés par dépendances.
- 05 humain Restitution Je vous présente l'étude pour recueillir vos retours et ajuster si nécessaire.
- 06 humain Validation Le cahier des charges finalisé est prêt à être utilisé pour le développement ou la consultation de prestataires.
/engagements
Ce que vous obtenez
Des documents qui vous appartiennent
Vous pouvez le confier au prestataire de votre choix.
Des devis comparables
Les prestataires chiffrent avec le même périmètre.
Des priorités claires
Ce qui est indispensable, ce qui peut attendre.
La parole de vos équipes
Le besoin de chaque métier est pris en compte, confronté à celui des autres métiers.
Un budget maîtrisé
Un chiffrage par lot, avant tout engagement sur le développement.
Confidentialité
Les entretiens et documents restent confidentiels. Les données personnelles sont masquées avant tout traitement par un agent.
/exemple
Refondre un ERP métier avec une équipe d'agents IA
Neuf entretiens auprès de neuf métiers, une grille d'analyse commune et un cahier des charges en onze chantiers, relu par la direction.
/questions
Vos questions
Combien de temps dure une étude ?
Cela dépend du nombre de métiers à rencontrer : de quelques jours pour un besoin ciblé à quelques semaines pour un outil qui touche toute l'entreprise.
Dois-je vous confier le développement ensuite ?
Non. Le cahier des charges vous appartient : vous pouvez consulter d'autres prestataires avec le même document.
Comment sont traités les entretiens ?
Avec l'accord des personnes interrogées. Les règles de conservation et de confidentialité sont fixées avec vous avant de commencer.
Clarifions votre besoin.
Décrivez votre projet en quelques lignes : je vous propose un périmètre d'étude adapté.