PPX : la validation des BAT, enfin centralisée.
Pour Pierwood, imprimeur et photograveur, une plateforme qui remplace les allers-retours par e-mail entre les clients, la photogravure et l'impression.
- client
- Pierwood, imprimeur et photograveur
- période
- Novembre 2022 → janvier 2023
- technologies
- Symfony · PDF.js · MySQL
le besoin
Un circuit éclaté entre les boîtes mail
Avant chaque impression, le fichier doit être validé par le client : c'est le bon à tirer (BAT).
Avant PPX les corrections circulaient par e-mail, sous forme de PDF annotés, entre plusieurs personnes chez le client, le photograveur et l'imprimeur.
Personne n'avait de vue d'ensemble : quelle version est la bonne, qui doit encore valider, où en est le dossier. Pierwood avait besoin d'un circuit unique, tracé et sécurisé, où chacun ne voit que ce qui le concerne.
/circuit
Le parcours d'un BAT dans PPX
- 01 · client Dépôt du fichier
- 02 · client Annotation et validation
- 03 · photograveur Corrections
- 04 · photograveur Envoi du BAT
- 05 · Pierwood Validation finale
- 06 · impression Fichier transmis à l'imprimeur
Tant qu'il reste des annotations, le fichier repart automatiquement en correction (étapes 2 à 4).
la solution
Une plateforme unique, pensée pour chaque rôle
- Annotation dans le navigateur Dessins, notes, images, sur toutes les pages du PDF, sans logiciel à installer.
- Validation à plusieurs Chaque validateur annote de son côté ; le dossier avance quand le dernier a validé.
- Routage automatique Avec des annotations, le fichier part en correction ; sinon, directement en validation finale.
- Rôles cloisonnés Client, photogravure, impression, administration : chacun ne voit que ses dossiers.
- Notifications Un e-mail à chaque étape clé : plus personne n'a à relancer.
- Conformité RGPD Les documents sont purgés automatiquement au bout de deux ans.
le résultat
Utilisée au quotidien depuis 2023
- Janv. 2023 mise en production, après trois mois de développement
- 4 rôles client, photogravure, impression et administration réunis sur une même plateforme
- 1 circuit tracé de bout en bout, avec l'historique complet de chaque dossier
/coulisses
Et si c'était à refaire aujourd'hui ?
PPX a été conçue avant l'arrivée des agents IA, en user stories, avec plusieurs mises en production successives au premier semestre 2023. Aujourd'hui, la même démarche irait plus vite, avec des tests automatisés rejoués à chaque livraison : c'est exactement ce que je propose pour vos projets actuels.
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